オンライン職場見学が増えているとは聞くものの、なかなか対面から切り替えたり、オンラインの選択肢を増やしたりといった行動に踏み切れない方も多いのではないでしょうか？そこで今回は、どのような理由でオンライン職場見学をはじめてみたのか、派遣先企業の声と、その結果、そして派遣スタッフの声をご紹介します。

オンライン職場見学をはじめた理由①職場見学の応募者を増やすため

派遣先A社

英語とOAスキルが必要な英文事務への派遣を依頼しましたが、なかなか応募が集まらない状況が続いていました。そこで、希望者が簡単に職場見学に参加できるようオンライン職場見学を可能にしてみました。

オンライン職場見学をはじめた結果
別の会社で就業中の派遣スタッフから応募があり、契約満了後、就業開始に。

派遣スタッフの声

間を空けずに次の派遣先を決めたかったのですが、仕事が忙しく、かつ子どももおり、なかなか職場見学のための時間調整ができない状況でした。A社はオンライン職場見学が可能とのことだったので、前の派遣先に許可を得て、昼休みを利用し参加することができました。

POINT
派遣スタッフの約8割が就業中に次の仕事探しを始めます。そして、9割弱のスタッフが忙しくても職場見学を希望しつつ、半数は職場見学の日程調整が難しいと感じています。オンライン職場見学を可能にしておけば、このような方からの応募率が高まるでしょう。

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オンライン職場見学をはじめた理由②中途採用でもオンライン面接が当たり前になったため

派遣先B社

コロナ禍を機に、中途採用の面接でもオンラインを取り入れ、社内でノウハウもたまっていたので、派遣スタッフの職場見学もオンラインでも問題ないのではないかと思いました。

オンライン職場見学をはじめた結果
オンラインでもまったく問題なく職場見学をおこなうことができた。オンラインであれば、外来の入館手続きや会議室予約などもおこなう必要がなく、準備に手間がかからない点もよかった。

派遣スタッフの声

前職でもオンラインミーティングなどに慣れており、利便性を感じていました。オフィス周辺の環境面を具体的に話してくれ、インターネットで調べられないような通勤ルートでの注意点なども説明いただいたので安心できました。

POINT
社内ですでにオンライン面接などが取り入られているのであれば、注意点やミスマッチを防ぐポイントを人事などに確認しておくとよいでしょう。

オンライン職場見学をはじめた理由③複数名の日程調整にオンラインが効率的だったため

派遣先C社

新規プロジェクト立ち上げにともない、コールセンターで20名の派遣スタッフの派遣を依頼しました。しかし、職場見学の希望が早朝か夕方18時以降に集中してしまったため、職場見学はすべてオンラインでおこなうことに。会社の説明と依頼業務内容については、5分ほどの動画にまとめ、派遣会社経由で派遣スタッフに事前に確認してもらっていたため、職場見学当日は動画ではわからない点や加えて聞きたい点の確認の場にすることができました。

オンライン職場見学をはじめた結果
移動時間がなくなることで、職場見学を希望する時間帯の幅も広がったり、昼休みを利用して職場見学を希望するスタッフも現れたり、職場見学時間を分散することが可能に。結果、予定日までに20名、就業開始することができた。

派遣スタッフの声

職場見学の希望を就業前の早朝か就業後の遅い時間にすると、「なかなか調整がつかなくて」と応募から職場見学までだいぶ期間が空いてしまうことがあります。今回はオンライン可とのことで、自分の参加可能時間も広げることができたためか、職場見学の日時がスムーズに決まりました。また、事前の動画で確認したいことの大部分は確認でき、職場見学自体がコンパクトに進行されたのもよかったです。

POINT
職場見学の希望時間帯は重なってしまうため、複数名募集の際は、オンラインのほうが日程調整がしやすいでしょう。また、派遣先からの業務説明やオフィス案内など共通する部分は動画にまとめて事前に見てもらっておくと当日の進行がスムーズになります。

オンライン職場見学をはじめた理由④派遣スタッフから希望があったため

派遣先企業

当社では週1－2日、在宅勤務の日があり、派遣スタッフの方にもリモートで作業をしていただく日が発生します。そのため、オンラインでのミーティングやチャットでのやりとりも発生するということを派遣会社に伝えたところ、「派遣スタッフの方が職場見学をオンラインでおこない、コミュニケーションに問題がないか確認しておきたい」というご希望をいただき、オンライン職場見学を実施しました。

オンライン職場見学をはじめた結果
概ね問題なくオンラインでも職場見学が実施された。また、音声など通信のチューニングもでき、スムーズな就業開始につながった。

派遣スタッフの声

在宅勤務の経験がなかったため、問題ないかどうか職場見学を利用して確認できてよかったです。派遣先企業のご担当者はオンラインミーティングに慣れていらっしゃるようで、アイスブレイクを入れながら緊張をほぐしてくださり、安心できました。

POINT
職場見学をオンライン環境確認の場として活用することもできます。派遣スタッフの在宅勤務、またはオフィス勤務であってもオンラインでの打ち合わせが発生する可能性があれば、派遣スタッフの安心にもつながります。

まとめ

応募が少ないから、オンラインに慣れてきたから、派遣スタッフからの希望があったから、などオンライン職場見学をはじめる理由はさまざまですが、実施してみた結果、「とくに不都合はなかった」「オンラインのほうが便利だった」という声が、派遣先企業、派遣スタッフ双方から聞かれています。オンライン職場見学について、不安などがある際はリクルートスタッフィングの担当者までご相談ください。