採用担当者のよくあるお悩み
採用戦略などの採用コア業務にあてる時間がない
採用オペレーションを外部に委託したい
スカウト送信する時間がなく母集団が形成できない
選考開始までの時間が長く、離脱が発生している
母集団が大きいため書類選考に時間がかかる
確度の高い求職者に専念したい
採用代行を利用しても、自社で手を動かす領域が多い
リクルートスタッフィングによる
採用アウトソーシングサービスの強み
POINT 01 定量的なレポーティングによる
持続的な生産性の改善
業務量、各種KPI、打ち手の進捗などを定期的にレポーティングしていきます。これにより業務の改善項目を明らかにし、PDCAサイクルを効率的に回しながら持続的に生産性を向上していきます。
POINT 02 変化する目標に対応する柔軟な体制設計と
採用繁忙に応じた人員配置
お客さまの採用目標の変動に応じて、戦略の見直しや新しい施策の取り組みにも柔軟に対応します。例えば採用繁忙期には、短期スタッフの追加なども迅速に行うなど、採用活動の成功に向けてサポートします。
POINT 03 採用後の事務作業も代行
お客さまの負担をさらに軽減
当社はBPO（事務）アウトソーシングサービスも展開しており、採用後の入社手続きや内定式・入社式での事務局業務など、採用オペレーション以外の業務にも幅広く対応しています。このように一連のプロセスをサポートすることで、お客さまの負担をより減らすことができます。
新卒 / キャリア / アルバイト・パートすべてに対応
プロセス全体はもちろん、部分的な支援も可能です
採用企画・意思決定を除く、ほとんどの採用オペレーション業務を代行できます。
選考プロセス全般の委託化、プロセス単独での委託化など、貴社のご要望に合わせてカスタマイズできます。
ご要望にあわせたプランをご用意しています
パッケージプラン
当社RPOセンターでお客さま業務を実施します（従量制での契約となります）。
こんな方におすすめ
- 一時的な工数増加に対応したい
- スピーディーに対応したい
カスタムプラン(ライト)
企業常駐もしくは当社のRPOセンターにて、お客さまの業務を実施します。
こんな方におすすめ
- 年間採用人数が100名未満
- できるだけ外注したい
カスタムプラン(フル)
企業常駐もしくはテレワークでお客さま専任チームを組んで対応します。
こんな方におすすめ
- 年間採用人数が100名以上
- 選考プロセス全般を外注したい
主要なATS（採用管理システム）に対応
選考の準備段階から幅広く業務を代行します
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選考準備
- 求人内容修正
- 媒体手配・管理
- インターンシップ手配・事務局対応
- 求職者検索～スカウト送信
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面接前後
- 応募者情報の登録
- 応募者検知～書類の回収・内容チェック
- 適性検査案内
- 面接日程調整
- 面接アテンド等
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面接後
- 書類スクリーニング・結果登録
- 合否結果連絡
- オファー面談調整
- 内定承諾書回収
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入社前後
- 入社・受入各種手続き
- 内定式・入社式事務局
- 研修事務局
- 懇親会事務局
アウトソーシング化の目的の整理や、適切な委託範囲の選定から共に行い、最適なプランをご提案します。
【無料】採用アウトソーシングお役立ち資料
RPOサービス受託事例
ATS機能を活用したオペレーションフローを再構築し、品質を大幅に改善
年間採用数
500名程度
対象
中途採用・第二新卒
対応チャネル
- 紹介会社
- 求人媒体
- HP応募
- ダイレクトリクルーティング
- リファラル採用
- 社員推薦 等
業務委託当初の課題
- ベンダーのオペレーション品質が低い
- 採用コア業務に専念できない
- 品質・生産性に関する改善取組がない
業務委託当初の取り組み
- 他社事例やATS機能を生かした採用オペレーションフローの再構築
- ミスの可視化や原因特定といった改善活動の実施
- 一部オペレーションの半自動化
- 各種管理ツール作成
運用体制
SV（スーパーバイザー）: 2名
TL(チームリーダー): 5名
メンバー : 20名
初めての中途採用活動を支援。基本の業務フロー、ATS設定から徹底支援
年間採用数
50名程度
対象
中途採用・第二新卒
対応チャネル
- 紹介会社
- HP応募
- ダイレクトリクルーティング
- リファラル採用 等
業務委託当初の課題
- 中途採用のノウハウがない
- 親会社と同様の採用フローを実践したいが、フローがわからない
業務委託当初の取り組み
- 基本業務フロー・オペレーションフローの設計
- ATSへのオペレーション装着（テンプレート、マニュアル整備、各種テスト実施）
- 運用ミーティングの実施
運用体制
SV（スーパーバイザー）: 1名
TL(チームリーダー): 1名
メンバー : 2名
ご利用開始の流れ
よくある質問
サービス対応エリアは全国ですか？
はい、本サービスは日本全国でのご支援が可能です。 サービス開始前のヒアリングも原則リモートコミュニケーションを前提としておりますのでご安心ください。
費用はいつから発生しますか？
実際の案件対応時から発生します。ご契約締結以降に詳細実施方法の打ち合わせを行い、案件対応に入ります。
スカウト対象者の選定条件はいつどのように決めますか？
サービス開始前の業務ヒアリングにて、求人ごとに検索条件や目検判断条件を確認させていただきます。
スカウトメールの配信はどこまでの対応ができますか？
対象者の条件、配信時の追記コメントのルールなど伺えれば対応可能です。
例）求職者のプロフィールで強みのコメントを拾ってスカウトを送信するなど対応可能です。
日程調整をお願いしたいのですが対応できますか？
ご相談可能です。お見積りなどはご希望を伺い、別途お出しすることが可能です。
1次スクリーニングの基準が職種などで異なるのですが、対応可能ですか？
はい、可能です。条件をいただければそれに合わせて対応いたします。
適性検査の案内をお願いすることは可能ですか？
はい、可能です。こちら案内する内容を確認させていただき、別途お見積りさせていただきます。
選考フローが職種によって分かれているなど複数あっても対応できますか？
はい、可能です。
どのようなATS（採用管理システム）に対応していますか？
ID・Passを発行いただき、弊社からログインできるシステムであれば対応可能です。 現在、10種類以上のATS（採用管理システム）での採用オペレーション実績がございます。
お願いした場合、どのくらいでスタートできますか？
案件にもよりますが、1週間程度で開始可能です。
就業場所を用意する必要はありますか？
ご用意いただく必要はありません。弊社RPOセンター（シェアード）にて貴社の業務を実施します。
契約は何ヶ月単位でできますか？
基本3ヶ月単位でお願いしておりますが、状況により相談可能です。
【無料】採用アウトソーシングお役立ち資料
リクルートグループの人材供給力、業務マネジメント力で、
お客さまの採用成功に貢献します。
コア業務に集中できない、候補者の離脱が防げない…などの採用課題があれば、
お気軽にリクルートスタッフィングまでお問い合わせください。