ビジネスレスキュー PC操作 Excel
値の表示形式

常澤 良子(つねざわ よしこ)

お悩みさん!先日作ってくれた売上表、部長から金額の桁数が多くて読みにくいと言われてしまったわ。
来月分からは千円単位で表示されるようにしておいてくれるかしら?

お悩みさん

言われて見ると確かに桁数が多いと読みにくいですね。来月分から修正しておきます!

お悩みさん

会社の売上表や決算の資料で「100,000円」を「100千円」とか「30,000,000円」を「30百万円」と表記しているのをみるけどExcelで数字を全部打ち直すしか方法はないのかな・・・手間がかかっちゃう。

僕がレスキュー! │Microsoft Officeの使い方は任せてください!

Excelの表示形式の設定で入力した値はそのままで見え方だけ変えることができますぞ。
具体的な方法を説明しますね。

ケーススタディ

今回は「100,000円」を「100千円」と表示させる例で説明しますぞ。
[セルの書式設定]の[表示形式]タブで「ユーザー定義]を選択して、[種類]欄に[#,##0,]と入力するとうしろの「000」が省略され、千円単位で表示できます。 ビジネスレスキュー_ic_c03

イメージ:「100,000円」を「100千円」と表示させる例

元の入力値

イメージ:元の入力値

→

表示形式変更後

イメージ:表示形式変更後

見え方が変わるだけで、元の入力したデータは変わらないから関数や計算式にも支障が出ないんだ。他にもお仕事で使える便利な表示形式にはこんなのがありますぞ。 ビジネスレスキュー_ic_c02

千円単位で表示したい

イメージ:千円単位で表示

入力書式

#,##0,

百万円単位で表示したい

イメージ:百万円単位で表示

入力書式

#,##0,,

※最後のカンマは2つ

ハイフンで4桁と3桁にわけて表示したい

イメージ:ハイフンで4桁と3桁にわけて表示

入力書式

0000-000

全て「駅」と付けて表示したい

イメージ:全て「駅」と付けて表示

入力書式

@"駅"

単価などの値段を「@」を使って表示したい

イメージ:単価などの値段を「@」を使って表示

入力書式

"@"#,##0"円"

年月日を曜日まで表示したい

イメージ:年月日を曜日まで表示

入力書式

yyyy"年"m"月"d"日"(aaa)

数字の桁数を固定して未入力の桁を「0」で埋めたい

イメージ:数字の桁数を固定して未入力の桁を「0」で埋める

入力書式

0000

ありがとうございます!これで効率良く見やすくすることができるわ。 ビジネスレスキュー_ic_c04

常澤さん!すぐできたので売上表直しておきました。

ビジネスレスキュー_ic_e01

ビジネスレスキュー_ic_e02

単位以外にも見栄えが良くなってるわ。
また他の資料作りもお願いするわね!

レスキュー完了ですぞ!

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