差し込み印刷について

質問一覧

• Excelデータの一部だけを差し込み印刷するには？
• Excelデータの任意の位置にあるデータを差し込み印刷するには？
• 差し込み印刷を設定後、データファイルを別のファイルに変更するには？
• Excelデータを差し込む際、桁区切りのカンマが消えるのを回避するには？
• すべてのフィールドが「MERGEFIELD～」と表示されてしまったときは？
• Excelデータを差し込み後、日付を西暦から和暦に変更するには？

回答一覧

• Excelデータの一部だけを差し込み印刷するには？

• 1. 1. 「差し込み文書」タブの「差し込み印刷の開始」グループの「アドレス帳の編集」をクリック
  2. 2. 「差し込み印刷の宛先」で差し込み印刷に使用しないデータのチェックボックスのチェックを外す
  

---

• Excelデータの任意の位置にあるデータを差し込み印刷するには？

• 1. 1. Excelで差し込みたいデータに名前を付ける
     （※Excelでの名前の付け方
     範囲選択後、「数式」タブの「定義された名前」グループの「名前の定義」の▼から「名前の定義」をクリックし、任意の名前を付ける）
  2. 2. Wordで差し込みデータを開く際、1．で付けた名前が表示されるので、任意の名前を選択
  

---

• 差し込み印刷を設定後、データファイルを別のファイルに変更するには？

• 「差し込み文書」タブの「差し込み印刷の開始」グループの「宛先の選択」から「既存のリストを使用」をクリックし、任意のファイルを選択する

  

---

• Excelデータを差し込む際、桁区切りのカンマが消えるのを回避するには？

• 1. 1. 「ファイル」タブの「オプション」を選択
  2. 2. 「詳細設定」の「全般」の「文書を開くときにファイル形式の変換を確認する」にチェックを入れ「OK」をクリック
  3. 3. データファイル選択の際に表示される「データ ファイル形式の確認」ダイアログボックスの「すべて表示」にチェックを入れる
  4. 4. 一覧から「Microsoft Excel ワークシート DDE」を選択後、「OK」をクリック。その後、差し込み印刷を設定する
  

---

• すべてのフィールドが「MERGEFIELD～」と表示されてしまったときは？

• 「Alt」+「F9」キーを押す

  

---

• Excelデータを差し込み後、日付を西暦から和暦に変更するには？

• 1. 1. 「Alt」+「F9」キーを押しフィールドコードを表示
  2. 2. フィールドコードを {MERGEFIELD 日付 \@"M月d日"} に修正
  3. 3. 「Alt」+「F9」キーを押しフィールドコードの表示を戻す
  4. 4. 右クリックから「フィールド更新」をクリック