クエリについて

質問一覧

• 「金額」というフィールド名の税率を計算し、その小数点以下を切り捨てるには？
• データを小数点第一位で四捨五入し、整数表示にするには？
• AフィールドとBフィールドを合わせて任意の名前をつけた別のフィールドを作るには？
• 経過日付を「○○日」と出すには？（ex.「訪問日」フィールドを使用し、本日までの経過日付を出す）
• クエリで抽出する際、○○以外のデータを抽出するには？
• パラメータークエリを使用して完全一致以外のデータも抽出するには？
• クエリで特定の期間のデータを取り出すには？
• 上位または下位から指定した数のレコードを抽出するには？
• クエリで何も入っていないフィールドを抽出するには？
• 重複したデータをひとつにまとめるには？
• 2つのテーブルをクエリで繋げた際、表示されないデータがある場合の対処方法は？
• クエリで抽出する際、○○と△△以外のデータを抽出するには？
• 任意のワードを含むデータを簡単に検索するには？
• 交互に付いている背景色を無色にするには？

回答一覧

• 「金額」というフィールド名の税率を計算し、その小数点以下を切り捨てるには？

• 該当クエリをデザインビューで開き、新しいフィールドに以下のように式を入力
  【フィールド:】 税率: Int([金額]*0.1)

  

---

• データを小数点第一位で四捨五入し、整数表示にするには？

• 該当クエリをデザインビューで開き、新しいフィールドに以下のように式を入力
  （ex.「データ」というフィールド名の数値を整数表示にしたい場合）
  【フィールド:】 結果: Int([データ]+0.5)

  

---

• AフィールドとBフィールドを合わせて任意の名前をつけた別のフィールドを作るには？

• 該当クエリをデザインビューで開き、新しいフィールドに以下のように入力
  （ex.「都道府県」と「市町村」のフィールドを合わせて「住所」フィールドを作成する）
  【フィールド:】 住所: [都道府県]&[市町村]

  

---

• 経過日付を「○○日」と出すには？（ex.「訪問日」フィールドを使用し、本日までの経過日付を出す）

• 該当クエリをデザインビューで開き、新しいフィールドに以下のように式を入力
  【フィールド:】 経過日付: Int(Now()-[訪問日])&"日"

  

---

• クエリで抽出する際、○○以外のデータを抽出するには？

• 該当クエリをデザインビューで開き、抽出条件欄に以下のように入力
  【抽出条件:】 Not"○○"

  

  ○○を含まないデータを抽出する場合は、抽出条件欄に以下のように入力
  【抽出条件:】 Not Like"*"&"○○"&"*"

  

---

• パラメータークエリを使用して完全一致以外のデータも抽出するには？

• 抽出条件の入力に、ワイルドカード「*」を使用する

  • ・前方一致の場合
    【抽出条件:】 Like [パラメーターに表示したい言葉] & "*"
  
  • ・含まれるものすべての場合
    【抽出条件:】 Like "*" & [パラメーターに表示したい言葉] & "*"
  

---

• クエリで特定の期間のデータを取り出すには？

• 該当クエリをデザインビューで開き、抽出条件欄に以下のように入力
  【抽出条件:】 Between 開始日 And 終了日 (確定後は自動的に日付の前後に「#」が表示される)

  

---

• 上位または下位から指定した数のレコードを抽出するには？

• 1. 1. 該当クエリをデザインビューで開く
  2. 2. 並べ替えのキーとなるフィールドの「並ベ替え:」の行に「降順」を指定する（下位から抽出する場合は「昇順」を指定）
  3. 3. デザインタブの「クエリ設定」グループにある「トップ値」に、レコード数を入力（もしくは選択）する
  
  • ※10番目のレコードと11番目以降のレコードが同率の場合は、10件を超えて同率のレコードがすべて表示される

---

• クエリで何も入っていないフィールドを抽出するには？

• 該当クエリをデザインビューで開き、抽出条件欄に以下のように入力
  【抽出条件:】 Is Null

  

---

• 重複したデータをひとつにまとめるには？
  （ex. 同一人物で同住所が複数入力されているデータを整理して、DMリストを作る場合）

• 1. (1) プロパティを使用する方法

     1. 1. 選択クエリで該当テーブル（またはクエリ）を選択後、「氏名」フィールドと「住所」フィールドをデザイングリッドに配置する
     2. 2. 「クエリ」のプロパティを表示し、「固有の値」を「はい」に設定する
  

  1. (2) 集計を使用する方法

     1. 1. 選択クエリで該当テーブル（またはクエリ）を選択後、「氏名」フィールドと「住所」フィールドをデザイングリッドに配置する
     2. 2. リボンの「表示/非表示」グループから「集計」を選択し、グループ化する
  

---

• 2つのテーブルをクエリで繋げた際、表示されないデータがある場合の対処方法は？
  （ex.役職一覧テーブルと社員名簿テーブルを繋げた場合に、社員名簿テーブルのデータは役職一覧テーブルに該当データが無くても表示したい）

• 1. 1. 該当クエリをデザインビューで開く
  2. 2. 「結合線」をダブルクリックし、「結合プロパティ」で「'社員名簿'の全レコードと'役職一覧'の同じ結合フィールドのレコードだけを含める」を選択し、OKをクリック
  

---

• クエリで抽出する際、○○と△△以外のデータを抽出するには？

• 該当クエリをデザインビューで開き、抽出条件欄に以下のように入力
  【抽出条件:】 <>"○○"And<>"△△" または Not In（"○○","△△")

  

---

• 任意のワードを含むデータを簡単に検索するには？

• 1. 1. 該当クエリをデータシートビューで開き、ステータスバー上部の検索ボックスに任意のワードを入力
  2. 2. 「Enter」キーを押すと、該当する位置へ順に飛んでいく
  
  • ※テーブルやフォーム上でも同じ機能が使用可能

---

• 交互に付いている背景色を無色にするには？

• 1. 1. 該当クエリを開き、リボンの「ホーム」タブを選択する
  2. 2. 「テキストの書式設定」グループから「交互の行の色」の▼をクリックし、「色なし」を選択する