レポートについて

質問一覧

• レポートのレコードに連番を振るには？
• A4サイズの横向きで、データを2列に配置して表示するには？
• すべてのページに同じ文字を追加するには？
• レポートで計算結果を表示するには？
• 日付（日付/時刻型）のフィールドに曜日を表示させるには？
• レポートの日付とページ番号を追加するには？
• 書式は変更せずに、表示するデータのみを変更するには？
• レポートに毎回異なる任意のコメントを表示するには？
• データの長さに応じて印刷領域を変更するには？
• レポートで自動的に表示される背景の色をなしにするには？

回答一覧

• レポートのレコードに連番を振るには？

• 1. 1. レポートをデザインビューで開く
  2. 2. 連番を表示させる為のテキストボックスを作成する
     「レポートデザインツール」の「デザイン」タブの「コントロール」グループの「コントロールウィザードの使用」をOFF
     「コントロール」グループから「テキストボックス」をクリックし、「詳細」に追加
     （※同時に作成される「ラベル」は、「ラベル」を選択し「Delete」キーで削除する）
     
  3. 3. 追加した「テキストボックス」を選択し、「プロパティシート」を表示
     （※「プロパティシート」が表示されていない場合は、「デザイン」タブの「ツール」グループから「プロパティシート」をクリック）
  4. 4. 「データ」タブの「コントロールソース」に「=1」と入力後、「集計実行」を「全体」に設定
  

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• A4サイズの横向きで、データを2列に配置して表示するには？

• 1. 1. レポートをデザインビューで開く

  2. 2. 「レポートデザインツール」の「ページ設定」タブの「ページ設定」をクリックし、「レイアウト」タブを開き、以下のように設定

     • ・「行列設定」の「列数」→2
     • ・「サイズ」の「幅」を半分に（ex.20cmの場合は10cmに指定）
  3. 3. 「ページヘッダー」の「フィールド名」をコピーし、任意でレイアウトを調整する
  

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• すべてのページに同じ文字を追加するには？

• 1. 1. レポートをデザインビューで開く
  2. 2. 「レポートデザインツール」の「デザイン」タブの「コントロール」グループから「ラベル」をクリックし、「ページヘッダー」または「ページフッター」の部分に追加後、文字を入力する
  

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• レポートで計算結果を表示するには？

• 1. 1. レポートをデザインビューで開く
  2. 2. 「レポートデザインツール」の「デザイン」タブの「コントロール」グループの「コントロールウィザードの使用」をOFF
  3. 3. 「コントロール」グループから「テキストボックス」をクリックし、「詳細」に追加
  4. 4. 追加した「テキストボックス」を選択し、「プロパティシート」を表示
     （※「プロパティシート」が表示されていない場合は、「デザイン」タブの「ツール」グループから「プロパティシート」をクリック）
  5. 5. 「データ」タブの「コントロールソース」に数式を入力する（ex.=[単価]*0.95）
     または、「テキストボックス」に数式を直接入力する
  

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• 日付（日付/時刻型）のフィールドに曜日を表示させるには？

• 1. 1. レポートをデザインビューで開く
  2. 2. 日付のフィールドの「テキストボックス」を選択し、「プロパティシート」を表示
     （※「プロパティシート」が表示されていない場合は、「デザイン」タブの「ツール」グループから「プロパティシート」をクリック）
  3. 3. 「書式」タブの「書式」に「yyyy/m/d(aaaa)」と入力
  4. 4. レポートビューや印刷プレビューに切り替えると「○○/○/○（○曜日）」と表示される
  • ※その他の表示
  • aaa…日・月・火
  • ddd…Sun・Mon・Tue
  • dddd…Sunday・Monday・Tuesday
  

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• レポートの日付とページ番号を追加するには？

• 1. 1. レポートをデザインビューで開く
  2. 2. 「レポートデザインツール」の「デザイン」タブの「ヘッダー/フッター」グループから、「ページ番号」・「日付と時刻」でそれぞれ指定する
  3. 3. 挿入後、任意の位置に移動する
  

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• 書式は変更せずに、表示するデータのみを変更するには？

• 1. 1. レポートをデザインビューで開く
  2. 2. 下図を参考にレポートの左上の部分をクリックし、レポート全体の「プロパティシート」を表示
     （※「プロパティシート」が表示されていない場合は、「デザイン」タブの「ツール」グループから「プロパティシート」をクリック）
  3. 3. 「データ」タブの「レコードソース」に変更したいテーブルまたはクエリを選択する
     （ex.フィールド名は同じであることが前提）
  

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• レポートに毎回異なる任意のコメントを表示するには？

• 1. 1. レポートをデザインビューで開く
  2. 2. 「レポートデザインツール」の「デザイン」タブの「コントロール」グループの「コントロールウィザードの使用」をOFF
  3. 3. 「コントロール」グループから「テキストボックス」をクリックし、「ページヘッダー」に追加
  4. 4. 追加した「テキストボックス」を選択し、「プロパティシート」を表示
     （※「プロパティシート」が表示されていない場合は、「デザイン」タブの「ツール」グループから「プロパティシート」をクリック）
  5. 5. 「データ」タブの「コントロールソース」に「○○を入力して下さい」などのコメントを入力する
  6. 6. レポートを印刷プレビューで開き、入力用のダイアログボックスが表示されたらコメント（今回は担当者名）を入力し、「OK」をクリック
  

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• データの長さに応じて印刷領域を変更するには？

• ウィンドウの表示方法を「タブ表示」から「ウィンドウを重ねて表示」に変更する

  1. 1. 該当のコントロールを選択し、「プロパティシート」を表示
     （※「プロパティシート」が表示されていない場合は、「デザイン」タブの「ツール」グループから「プロパティシート」をクリック）
  2. 2. 「書式」タブの「印刷時拡張」を「はい」に設定
     （データが長い時は、印刷領域は下方向に拡張され、短い時は上方向に縮小される）
  

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• レポートで自動的に表示される背景の色をなしにするには？

• 背景に設定したい画像ファイルを用意しておく

  1. 1. レポートをデザインビューで開く
  2. 2. 下図を参考に、「詳細」のセクションをクリックし、「プロパティシート」を表示
     （※「プロパティシート」が表示されていない場合は、「デザイン」タブの「ツール」グループから「プロパティシート」をクリック）
  3. 3. 「書式」タブの「代替の背景色」で「色なし」に設定