ビジネスレスキュー PC操作 Excel
目的別グラフ作成

常澤 良子(つねざわ よしこ)

お悩みさん!上半期の新商品の売り上げを報告するからこのデータをグラフにしてもらえるかしら。
拠点ごとの数字がわかりやすいと良いわね。それではよろしくね。
イメージ:上半期営業所別売上数

お悩みさん

わかりました!作ってきます!!(Excelのグラフかぁ…。どういうグラフを作ったら良いんだろう…。)

僕がレスキュー! │Microsoft Officeの使い方は任せてください!

一口にグラフといってもいろんな種類のグラフがありますね。
今日はお仕事で使えると便利なグラフの魅せ方をいくつか紹介しますぞ!

ケーススタディ

会社の先輩に、新商品の上半期の売り上げを報告するからグラフで資料をまとめてくれる?ってざっくり指示をされたんだけど…どういうグラフを作ったら良いんだろう…? ビジネスレスキュー_ic_c01

グラフはデータを視覚化したものです。何を見たいのかによって使うグラフの種類が変わってきますぞ!「売上を見る」といってもいろんな見方があるけれど、どんなものが見たいか何か言われましたか? ビジネスレスキュー_ic_c02

うーん…拠点別の売り上げですかねえ? ビジネスレスキュー_ic_c01

じゃあまずは営業拠点ごとの月別の売り上げのグラフを作ってみましょう。
横軸を営業拠点に入れ替えると拠点ごとの売り上げもみやすいですぞ。 ビジネスレスキュー_ic_c03

イメージ:横軸の入替

横軸の入替え

とりあえず、月別、拠点別のグラフはこれでよし!東京と大阪の売り上げが多いような気がするなあ。そういえば時期によって売上に差は出るのかな?月ごとの合計値も一緒に見れたりしたら便利そうね。そのためには合計値が必要かしら。 ビジネスレスキュー_ic_c01

そのとおり!元データに合計値を追加して、合計値を折れ線グラフで合わせると売上全体の月別の推移も見れますぞ。 ビジネスレスキュー_ic_c02

イメージ:上半期営業所別売上数

元データに合計値を追加

↓

イメージ:折れ線グラフ

折れ線グラフで合わせると、
売り上げの推移が一目でわかるように

常澤さん!グラフ出来ました。こちらどうぞ。
全体的に5月、6月の売り上げが落ち込んでいるようですね。

ビジネスレスキュー_ic_d01

ビジネスレスキュー_ic_d02

あら本当ね。売上全体の推移まで見れてとてもわかりやすいわ!
ありがとう!報告書に使わせてもらうわね。

レスキュー完了ですぞ!

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