知っておきたいテクノロジーの話：Officeスクリプト

エンジニアでなくても知っておいたほうがいい、テクノロジーの話をお届け。名前は聞いたことがある、そんなITトピックを簡単に解説します。

マイクロソフトの自動化ツールである、Officeスクリプト。何を自動化することができるのでしょうか。「エンジニアスタイル」＊からの一部転載で、Officeスクリプトとその使い方についてご紹介します。

＊リクルートスタッフィングが運営するエンジニア向けサイト

Excel操作を記録する、Officeスクリプトとは

Officeスクリプトとは、マイクロソフトが開発したプログラミング言語です。Excel上でのマウス・キーボードの操作を記録して、再現することができます。

記録するときに使うプログラミング言語は、「JavaScript」＊です。というのもOfficeスクリプトは、プログラミング言語「TypeScript（タイプスクリプト）」をベースに作られているからです。このTypeScriptは、JavaScriptに変換する機能を持っています。そのため、自分でゼロからJavaScriptのコードを記述し、Excelの自動化を実現させることも可能です。

＊Webブラウザでの処理に使われることが多いプログラミング言語

VBAとはどう違う？

Excelの自動化といえば、「マクロ機能」を思い浮かべる方も多いのではないでしょうか。

このマクロの作成に使われているプログラミング言語が「VBA」。VBAを使ったシステムは多くの企業で稼働しています。ですが、VBAは、【Web版のExcel】には搭載していません。Web版のExcelでマクロ機能を作成する場合には、Officeスクリプトを使うことになります。

元々このような環境であった中、なぜ今Officeスクリプトが注目されているのでしょうか。それは、2023年に【デスクトップ版のExcel】にもOfficeスクリプトが対応されたからです。

Officeスクリプトは、「操作を記録」ボタンを押して、マクロを自動生成します。その使い方を知りたい！と思われた方は、ぜひ以下もご覧ください。

Officeスクリプトの簡単な使い方

ExcelでOfficeスクリプトを使うには、空白のブックなどを作成し、「自動化」タブを開きます。

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自動化タブを開くと、上記のように「操作を記録」や「新しいスクリプト」などのメニューが表示されます。

■操作を記録するには？

まずは「操作を記録」というボタンを押してみましょう。 このボタンを押すと、マウスやキーボードでの操作の記録がスタートします。画面右側に記録されていることが表示されますので、記録したい操作をしてみます。

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上記の画面右側にある「記録された操作」の欄を見ると、A1からC1のセルを編集して、そのスタイルを変更したことがわかります。そして、右端にある「停止」ボタンを押すと記録が終了します。

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「エンジニアスタイル」からの抜粋はここまで。「Officeスクリプト」についてもう少し詳しく知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

▼Officeスクリプトとは？Microsoftの自動化ツールを解説

サクッとわかるITトレンドの解説
増井 敏克さん
増井技術士事務所代表。技術士（情報工学部門）。情報処理技術者試験にも多数合格。ビジネス数学検定1級。「ビジネス」×「数学」×「IT」を組み合わせ、コンピュータを「正しく」「効率よく」使うためのスキルアップ支援や、各種ソフトウェアの開発、データ分析などを行う。著書に『基礎からのプログラミングリテラシー コンピュータのしくみから技術書の選び方まで厳選キーワードをくらべて学ぶ！』（以上、技術評論社）、『IT用語図鑑[エンジニア編]』、最新刊には『iPhone1台で学ぶプログラミング 日常の問題を解決しながら、論理的思考を身に付ける本』（翔泳社）などがある。