WindowsのAIで表を作成して、Excelなどで活用する

Windows 11に標準搭載されているAIのCopilot（コパイロット）。実は簡単に、Excelなどで使える表も作れるそう。その方法は？

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▼Copilotの基本的な使い方はこちら

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A.はい、作成できます。「～を表形式にしてください」などと明確に指示します。

Copilotでの出力は基本的に文字だけの回答になりますが、この回答を表にしたい場合には、「表形式にしてください」などと指示します。

▲「Officeのバージョンごとのサポート期限を教えてください」と入力して「Enter」。今回は文字列での回答になったが、正直わかりにくい（なお、最初から表で出力される場合もある）。

▲続けて「表形式にしてください」と指示。すると文字列を表にまとめることができ自身の理解が深まるほか、人に説明する際にもわかりやすく示すことができる。

▲作成した表を任意に加工できるのもCopilotの強みだ。「最新バージョン順に並べ替えてください」と指示すれば、バージョンを降順にした表を作成できる。

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A.はい、可能です。「CSVファイルで出力してください」などと指示をします。

Copilotで出力された表をアプリで活用する一つの方法に「CSVファイル＊として保存する」という方法があります。

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＊CSVファイルとは
「Comma Separated Values」の頭文字であり、内容としては表の項目間が「カンマ(,)」で区切った、シンプルなテキストのこと。Excel、Google スプレッドシート、データベースシステム、プログラミング言語など、多くのアプリやプログラムがこのCSVファイルをサポートしています。
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Copilotで出力された表をCSVファイルにしたい場合には、「CSV形式で出力してください」と指示して、コピーした内容をメモ帳に貼り付けてファイルとして保存します。

▲Copilotで表を作成。ここでは「国別人口ランキングを面積付き」で作成した。

▲「CSV形式で出力してください」と指示（なお、数値の桁区切りが残ってしまう場合には、「桁区切りをとってCSV形式にしてください」と指示する）。見ての通りカンマで区切られたシンプルなデータになる。CSV形式のデータの右上にある「コピー」をクリックする。

▲Windowsのタスクバーにある[スタート]ボタンをクリックして、「memo」と入力してメモ帳を起動する。その後、メモ帳でショートカットキー「Ctrl」＋「V」を入力して、データをペースト（貼り付け）する。

▲「ファイル」-「保存」をクリック。任意のファイル名で保存する。拡張子は「.txt」でよいが、CSVファイルであることを分かりやすくしたければ、拡張子を「.CSV」にしてもよい。

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A.出力したCSVファイルをExcelで読み込みます。

Copilotで出力された表をExcelで活用したい場合は、先に保存したCSVファイルを読み込むのが一つの手です。

なお、Copilotの表をExcelに直接コピーしたい場合には、次項を参照してください。

▲Excelでワークシートを開いた状態で、「データ」タブから「データの取得」－「ファイルから」－「テキストまたはCSVから」を選択（Excel 2024の場合、バージョンによって若干操作は異なる）。

▲保存済みのCSVファイル（CSV形式で保存したテキストファイル）を選択。「インポート」をクリック。その後、CSVファイル内のデータを表として確認できるので、「読み込み」をクリック。

▲データが表として読み込まれる。この手順では、表は「テーブル」に自動変換される。

▲ちなみにWordの場合は、Copilotで出力したCSVをそのままWordに貼り付ける。そのあと、テキストを選択した状態で「挿入」タブから「表」→「表の挿入」を行う。

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A.はい、コピー＆ペーストでも可能です。うまくいかない場合はメモ帳を活用します。

Copilotで出力した表はCSVファイルにしてExcelに読み込むほか、直接コピー＆ペーストする方法があります。

この方法でうまくいかない場合は、一度メモ帳にペーストしてから再びコピーを行う必要があります。

▲Copilotの表を選択して「Ctrl」＋「C」。この後Excelで「Ctrl」＋「V」でペーストすれば表にできる。なお、この方法でうまくいかない場合は、メモ帳を利用してコピー＆ペーストする。

▲メモ帳を利用する場合は、Copilotの表を選択して「Ctrl」＋「C」。この後メモ帳で「Ctrl」＋「V」を入力して表をペースト（貼り付け）する。また、続けて「Ctrl」＋「A」で全選択して、「Ctrl」＋「C」でコピーする。

▲次に、Excelに「Ctrl」＋「V」でペーストすると表形式になる。このように、Excelに直接ペーストでうまくいかない場合は、[Copilotの表をコピー]→[メモ帳にペーストして、再びコピー]→[Excelにペースト]という形をとるとよい。

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A.Excelで整えてからPowerPointにコピーします。

Copilotで出力された表をPowerPointで活用する方法はいくつかあるのですが、一番簡単なのはExcelで表を整えた後にテーブル化して、任意のデザインを適用してコピー＆ペーストする方法です。

▲Copilotの表をExcelの表にしたうえで、項目を整える。整え方は任意だが、ここでは単位などを付加して見やすく変更した。

▲表がテーブル化されていない（見た目でデザインが適用されていない）場合には、ショートカットキー「Ctrl」＋「T」を入力して、「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」をチェックしてから、「OK」をクリック。表がテーブル化して、デザインが適用される。

▲「テーブルデザイン」タブで任意のクイックスタイル（テーブルスタイル）をクリック。表全体のデザイン変更できる。なお、見出しにフィルターが表示されているが、無視してよい。

▲Excel上で表を選択して「Ctrl」＋「C」を入力。PowerPointのスライド上で右クリックして、ショートカットメニューの「貼り付けオプション」から「元の書式を保持」を選択。
あとは表のサイズや強調したい項目などを調整すれば、Copilotで出力した表を見やすい形でプレゼンテーションに活用できる。

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今回の解説では、Copilotで出力した表をExcelや他のアプリで活用する方法について説明しました。やや難しいかもしれませんが、Copilotで統計表などを作成し、提出資料やプレゼンテーションに役立てることで、ビジネスシーンでのAIの活用がさらに広がります。

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