ExcelVBAを始める前に知っておきたい！拡張子とマクロ付きファイルの基本

ExcelVBAを始めてみたいけど、一体何から手を付ければいいのか…と迷っている方に向けた本連載。

今回は、いざ作成！の前に必ず押さえておきたい「ファイル形式」と「拡張子」について解説します。

特にマクロ付きファイルは扱いに注意が必要です。「普通のExcelと何が違う？」「送付するときのマナーは？」とお思いの方は、ぜひ最後までご覧ください。

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拡張子とは？

まず、「拡張子（かくちょうし）」とは何かを見てみましょう。

拡張子とは、ファイル名の末尾につく「.xlsx」や「.txt」のような文字のことです。

たとえば、

といったように、「.（ドット）」から後ろに続く文字が拡張子です。

この拡張子は、そのファイルが「どのアプリで作られたものか」「どのアプリで開くことができるか」を示す目印になります。

VBAを扱うようになると、拡張子の違いに気づけることが、とても大切になってきます。

拡張子を表示するには？

Windowsでは、初期設定のままだと拡張子が表示されないことがあります。

たとえば本当は「売上一覧.xlsm」というファイルでも、「売上一覧」という表示になっている場合です。拡張子を表示するには、ファイルエクスプローラーを開いて、次の手順で設定できます。

この設定をしておくことで、ファイル名の表示が、拡張子を含んだものになります。

VBAを学ぶ方にとって、拡張子を表示する設定は“最初に行っておきたい基本設定”のひとつです。

はじめは見慣れないかもしれませんが、すぐに「これはExcelファイル」「これは画像」と自然に見分けられるようになりますよ。

Excelの拡張子には、どんな種類がある？

Excelファイルには、主に次のような拡張子があります。

もしマクロを作成した状態で「.xlsx」として保存すると、マクロの部分は削除されてしまいます。

また、Excelでは拡張子によってアイコンのデザインが少し異なるため、アイコンの違いからも「このファイルはマクロ付きかどうか」を見分けることができます。

※アイコンのデザインはインストールされているExcelのバージョンによって異なる場合があります。

このようにExcelファイルは、拡張子とアイコン、どちらからでも、マクロの有無がわかるようになっています。

マクロ付きファイルは取り扱いに注意

マクロ付きファイル（.xlsm）は便利な反面、注意も必要です。

なぜなら、マクロは「自動で処理を実行する仕組み」だからです。

これは便利な機能ですが、悪意のあるマクロが含まれていた場合、意図しない操作が実行される可能性もあります。

そのためExcelでは、マクロ付きファイルを開いたときに「マクロを有効にしますか？」という確認メッセージが表示されます。

「警告」が出ると少し不安を感じてしまうかもしれませんが、これは、ユーザーを守るための大切な仕組みです。

信頼できる相手が作成したファイル以外では、むやみにマクロを有効にしないようにしましょう。

拡張子を理解することは、VBAへの第一歩

拡張子は、一見すると小さな違いのように見えるかもしれません。

しかし、VBAを扱ううえでは、「マクロを保存できるか」「安全に共有できるか」といった重要な意味を持っています。

拡張子の違いを理解できるようになると、Excelファイルをより正しく、安全に扱えるようになります。これは、VBAを学ぶうえでの大切な基礎知識です。

最初は少しややこしく感じるかもしれませんが、ひとつずつ理解していけば大丈夫です。焦らず、自分のペースで、少しずつVBAの世界への一歩を進めていきましょう。

次回のテーマは、「VBAで何ができる？」です。データ集計・整形などの作業を例にして解説します。お楽しみに！

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