人材派遣を利用する際、適正な費用でサービスを受けるためには、見積もりを取得して内容をしっかり確認することが重要です。しかし、「どのように見積もりを依頼すればいいのか」「費用が適正か判断する基準は？」「まずは見積もりだけもらうことはできる？」といった疑問を持つ人もいるかもしれません。 そこでこの記事では、人材派遣の基本的な仕組みや費用の内訳を解説します。併せて、派遣会社から見積もりを取る方法と、その費用が適正か確認する方法のほか、信頼できる派遣会社を選ぶためのポイントについても見ていきましょう。

人材派遣の見積もりを取る方法

人材派遣を利用する際には、事前に見積もりを取得し、費用や契約内容を確認することが重要です。スムーズに見積もりを取るための手順を解説します。

1. 依頼内容を整理する

見積もりを依頼する前に、派遣を依頼する目的や具体的な業務内容、業務に必要なスキルなどを整理しておきましょう。就業時間や勤務地なども検討しておきます。これらの情報は派遣会社が見積もりを作成するうえで必要とする情報のため、できるだけ明確にしておくことが重要です。

2. 派遣会社を絞り込み見積もりを依頼する

派遣会社は、得意な業種・業務やサービスを展開する地域などが異なります。そのため、依頼業務に適した派遣会社を選ぶことが重要です。ある程度絞り込んだら、複数の派遣会社に見積もりを依頼します。

見積もりの依頼時には、以下の内容を伝えると正確な見積もりをもらいやすくなります。最低限として「派遣依頼を検討している業務」「希望スキル」「派遣期間」の3点は伝えるとよいでしょう。

＜見積もり依頼の際に伝えること＞
・依頼背景
・募集時期・期間
・就業部署の業務内容と担当業務
・就業部署の人員構成・雰囲気
・就業条件・就業スタイル
・必要なスキル・経験
・職場環境・福利厚生

多くの派遣会社では、Webサイトのフォームや電話で見積もりを依頼できます。リクルートスタッフィングの場合は、派遣依頼ご相談フォームに記入いただくことで、見積もりの依頼が可能です。

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3. 見積もりの内容を確認・比較する

見積もりを取得したら、複数の派遣会社と比較することが重要です。見積もりには、派遣料金や時間外労働の時間単価、契約期間を通した総額を含めてもらい、総合的に判断しましょう。

人材派遣の見積もりが適正か確認する際に留意すること

都道府県ごとに最低賃金が異なるため、派遣料金は職種や経験の有無によってだけでなく、地域間でも差があります。その点を踏まえたうえで、複数の派遣会社の見積もりを比較検討しましょう。同じ条件で見積もりを取ることで相場感をつかむことができ、適正な価格か判断しやすくなります。

派遣会社を選ぶ際のポイント

人材派遣を成功させるには、見積もりが適正か確認することも重要ですが、それ以上に信頼できる派遣会社を選ぶことが重要です。派遣会社を選ぶ際にチェックすべきポイントを解説します。

優良派遣事業者か

厚生労働省の「優良派遣事業者認定制度」は、派遣スタッフと派遣先の双方に安心できるサービス基準を満たした派遣会社を認定する制度です。優良派遣事業者に認定されている派遣会社なら、安心して依頼ができるでしょう。
優良派遣事業者は、優良派遣事業者認定制度公式サイトの「認定事業者一覧」から確認できます。

依頼業務やエリアに強みがあるか

派遣会社によって得意とする業種やエリアが異なるため、自社が求めるスキルや業務に対応できる派遣会社かどうか、事前に確認することが重要です。大手の派遣会社の場合、全国に多数の拠点を持ち、豊富な人材を活かして広範囲にサービスを展開しています。地域密着型の派遣会社の場合は、その地域の産業に合わせたサービスに強みを持つケースが多いでしょう。

自社に合った提案をしてくれるか

適切な人材を派遣してもらうためには、派遣会社の提案力も重要です。自社のニーズを理解し、最適な人材やプランを提案してくれるかを見極めましょう。見積もりを依頼してから送られてくるまでの時間や、業界や業種に理解のある担当者がいるかという点もチェックポイントです。

派遣期間中のサポート内容はどうか

派遣スタッフが円滑に業務を進められるよう、派遣会社のサポート体制も確認しましょう。派遣スタッフ一人ひとりに担当者がつくか、面談など定期的なフォローアップがあるか、相談窓口が設けられているかなどがチェックポイントになります。トラブル対応の内容や迅速さなどもチェックしておくと安心です。

人材派遣の見積もりでよくある質問

Q. まだ派遣依頼が決定していませんが、見積もりだけもらうことはできますか？

A. はい、一般的には見積もりだけの依頼も可能です。

Q. 見積もり後に契約しないといけませんか？

A. 見積もりはあくまで検討材料ですので、契約を強制されることはありません。複数社から比較検討することも可能です。

Q. 見積もりは無料ですか？

A. 多くの派遣会社では無料で見積もりをおこなっています。

リクルートスタッフィングでも無料で見積もり対応いたしますので、派遣依頼ご相談フォームからお気軽にご相談ください。

Q. 見積もりを確認してから派遣料金を変更できますか？

A. 派遣スタッフのスキルや条件、業務内容によって調整可能な場合もあります。希望条件をもとに派遣会社に相談してみてください。

派遣料金を確認しつつ最適な派遣会社を選ぼう

人材派遣を利用する際には、まず見積もりを取得し、費用の内訳や相場を確認することが大切です。まだ検討段階でも見積もりだけもらうことも可能なため、気軽に依頼して問題ありません。見積もり依頼の際は、業務内容や必要なスキル、就業条件などを整理し、複数の派遣会社に依頼すると適正な料金を判断しやすくなります。
ただし、料金だけで決めるのではなく、自社にとって最適な派遣会社を選ぶことが、派遣活用のポイントです。見積もりを取得したら、地域の平均派遣料金などを比較しつつ、派遣会社についても見極めましょう。