職場見学を英語でしてもいい？

ある日、あすかさんは派遣先企業の担当者からこんな質問を受けました。

「今回の依頼業務には、英文資料の翻訳や英語での電話対応があります。派遣スタッフの方に難易度を理解してもらうため、仕事で利用する資料をお渡ししてその場で和訳してもらってもよいでしょうか？また、会話スキルを見るため、職場見学を一部英語で行ってもよいでしょうか？」

「（チェックとはいえ面接みたいになってしまうような…）確認します！」

あすか

リクルートスタッフィング入社1年目、派遣営業部所属。
口ぐせは「確認します…」と「教えてください！」

さとし

リクルートスタッフィング入社8年目、法務部所属。
好きな業務はリーガルチェックのテスト作成

質問です！

はい、なんでしょう？

職場見学時に派遣スタッフのスキルチェックをしても大丈夫ですか？例えば、外国語スキルを確認するための、英語資料の和訳や英語での質疑応答など。

結論から申し上げますと、それはできません。和訳など簡単なものでも、テストを実施したようにみえてしまい、派遣先による特定行為（選考）とみなされてしまいます。

なるほど。逆に派遣スタッフ自身が対応可能な業務か確認したいときはどうしたらよいでしょう？

その際は、派遣先に、仕事で利用する資料を見せてもらい、「このような書類を扱います」という説明をしてもらうとよいでしょう。また、英語での電話対応ではどのような内容が多いか、どこまでの対応が必要かといった説明を日本語でしてもらいましょう。

派遣スタッフの上司が外国人である場合も、職場見学を英語で行うのはNGですか？

職場見学を英語で行うと派遣会社の担当者が理解できない可能性があり、職場見学で伝えるべき内容かの判断を行えなくなってしまいます。外国人の方が現場担当者として職場見学に参加したい場合でも、日本語での対応をお願いしましょう。

たしかに。派遣会社は特定行為が行われないよう職場見学の進行をフォローするため、また不適切なやり取りがあった場合にすぐに止められるようにするためにも、会話を理解する必要がありますね。

そのとおりです。業務で必要とされるスキルがどの程度のレベルのものかを実例を交えて説明するのは問題ありません。しかし、説明をしたうえで、「できますか？」といった確認を派遣先から派遣スタッフに直接行うことも特定行為とみなされてしまいますので、注意しましょう。説明を聞いたうえで、対応可能かどうかを派遣スタッフ自身で判断します。

なるほど。わかりました！ありがとうございます。

職場見学については以下の記事も参考にしてください。
【リーガルQ&A】職場見学に派遣会社の担当者は同席しないといけないの？
【リーガルQ&A】職場見学にもアイスブレイクは必要？
【派遣スタッフのホンネ】職場見学の場で確認できてよかったこと
 【派遣スタッフのホンネ】職場見学はオンラインがいい？対面がいい？
職場見学の流れと注意すべきポイント｜派遣活用の6STEP②職場見学